A Apuração Assistida do IBS e da CBS é uma das mudanças mais importantes trazidas pela Reforma Tributária do Consumo. Entenda como funciona, por que acompanhar os cálculos internamente e como o LSoft Empresarial já oferece recursos para analisar créditos, débitos, saldos e possíveis diferenças.

A Reforma Tributária já deixou de ser um assunto apenas para o futuro. Em 2026, as empresas brasileiras estão vivendo uma etapa de testes e adaptação, com a inclusão de informações relacionadas ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) nos documentos fiscais.

Neste cenário, uma expressão começa a ganhar cada vez mais espaço entre empresários, contadores e profissionais responsáveis pela gestão fiscal: Apuração Assistida.

Como gerente comercial da LSoft, tenho acompanhado de perto as dúvidas que essa mudança traz para nossos clientes. E uma das principais percepções que temos é a seguinte: não basta apenas emitir documentos fiscais corretamente. A empresa precisa também conseguir acompanhar os impactos da nova tributação, conferir os dados e identificar eventuais inconsistências.

É justamente por isso que acredito que a apuração precisa estar cada vez mais próxima do sistema de gestão utilizado pela empresa.

O que é a Apuração Assistida do IBS e da CBS?

De forma simplificada, a Apuração Assistida é um modelo em que as informações fiscais das operações da empresa são utilizadas para apoiar o cálculo dos tributos da Reforma Tributária.

No caso do IBS, o Comitê Gestor explica que o novo sistema foi desenvolvido para utilizar informações dos documentos fiscais eletrônicos e permitir o acompanhamento da apuração de maneira padronizada e centralizada. A Receita Federal também disponibiliza materiais específicos sobre a Apuração Assistida da CBS.

Na prática, isso representa uma mudança importante na forma como as empresas precisam olhar para sua tributação.

Historicamente, muitos empresários estavam acostumados a receber da contabilidade o resultado final de uma apuração e utilizar esse número como referência. Com a Reforma Tributária, a qualidade das informações geradas ao longo da operação passa a ter ainda mais importância.

Uma venda, uma compra, um documento fiscal ou uma classificação tributária incorreta pode impactar o cálculo dos créditos e débitos.

Por isso, a pergunta deixa de ser apenas:

“Quanto minha empresa vai pagar?”

E passa a ser também:

“De onde veio esse valor? Os documentos estão corretos? Os créditos foram considerados? Existem diferenças que precisam ser verificadas?”

Por que a empresa deve acompanhar a apuração dentro do sistema de gestão?

Na minha visão, esse é um dos pontos mais importantes para o empresário.

O sistema de gestão não deveria ser apenas uma ferramenta para emitir nota fiscal. Ele é o ambiente onde estão concentradas informações fundamentais da operação: compras, vendas, produtos, fornecedores, clientes, documentos fiscais e movimentações financeiras.

O próprio LSoft Empresarial tem como proposta integrar gestão de vendas, estoque, finanças e área fiscal, além de disponibilizar relatórios gerenciais, emissão de documentos fiscais, API de integração e ferramentas de análise de informações.

Com a Reforma Tributária, essa integração ganha ainda mais relevância.

Imagine descobrir uma diferença na apuração e não conseguir identificar rapidamente qual operação originou aquele valor. O processo de conferência pode se tornar muito mais trabalhoso.

Quando a empresa consegue analisar a informação dentro do próprio sistema de gestão, ela ganha uma camada adicional de visibilidade, conferência e controle.

Isso não substitui o trabalho da contabilidade. Pelo contrário: cria uma base melhor para que empresa e contador possam trabalhar com informações mais claras e consistentes.

Apuração Assistida em 2026: por que esse período de testes é tão importante?

2026 é um ano especialmente importante para adaptação.

Segundo a Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais, durante 2026 os documentos fiscais passaram a incorporar informações relativas ao IBS e à CBS, enquanto a apuração desses tributos no ano possui caráter informativo e, observadas as regras estabelecidas, não produz efeitos tributários. O objetivo dessa etapa é permitir que empresas, administrações tributárias e sistemas se adaptem ao novo modelo.

O próprio Comitê Gestor do IBS destaca que o período inicial serve para acompanhar, testar e validar os procedimentos antes da efetiva arrecadação.

É justamente por isso que eu vejo 2026 menos como um período para simplesmente “esperar a reforma acontecer” e mais como uma oportunidade para testar processos, revisar cadastros, conferir operações e entender como os números estão sendo formados.

Quanto antes a empresa identificar um problema, mais simples tende a ser corrigi-lo.

Como funciona o acompanhamento da apuração no LSoft Empresarial?

Pensando justamente nessa necessidade de acompanhamento, o LSoft Empresarial já disponibiliza uma área para análise da apuração de IBS e CBS.

A ideia é permitir que o usuário não fique limitado a visualizar apenas o resultado final. Ele consegue acompanhar diferentes informações que ajudam na interpretação dos valores.

Entre os principais indicadores estão:

• Crédito IBS: Mostra o valor de créditos de IBS considerado pelo sistema no período selecionado.
• Débito IBS: Apresenta o valor de débitos de IBS calculado a partir das operações consideradas na apuração.
• Saldo IBS: Permite visualizar o resultado entre créditos e débitos do IBS, indicando o saldo calculado pelo sistema.

O mesmo acompanhamento é disponibilizado para a CBS:

• Crédito CBS: Valor dos créditos de CBS considerados no período.
• Débito CBS: Valor dos débitos de CBS calculados nas operações.
• Saldo CBS: Resultado entre créditos e débitos de CBS.

Esses indicadores tornam a informação muito mais simples de interpretar para quem está acompanhando a empresa.

Em vez de trabalhar somente com um número final, o gestor consegue enxergar como aquele resultado foi formado.

Evolução mensal de IBS e CBS

Outra informação importante disponível no LSoft Empresarial é a possibilidade de acompanhar a evolução mensal dos créditos e débitos de IBS e CBS.

No caso do IBS, o usuário consegue visualizar a evolução de:

Créditos x Débitos por mês

E o mesmo acompanhamento está disponível para a CBS.

Isso pode ser especialmente útil para identificar mudanças de comportamento.

Por exemplo, uma empresa pode perceber que os débitos cresceram significativamente em determinado período ou que os créditos estão abaixo do padrão observado nos meses anteriores.

Esse tipo de análise transforma a apuração tributária em uma informação gerencial.

Em vez de simplesmente olhar para o mês atual, o gestor passa a enxergar uma linha histórica, facilitando a comparação entre períodos.

O sistema permite consultar o mês atual, meses anteriores ou um período personalizado, oferecendo maior flexibilidade para a análise.

Conciliação com a Apuração Assistida

Um dos recursos que considero mais importantes é a possibilidade de realizar a conciliação com a Apuração Assistida.

É importante fazer uma distinção: o LSoft Empresarial não possui integração automática com a apuração governamental. O sistema permite que o usuário informe o saldo obtido na apuração do governo e faça a comparação com o valor calculado internamente.

O processo funciona de forma simples.

O usuário informa:

Saldo IBS apurado pelo governo

Saldo CBS apurado pelo governo

A partir dessas informações, o LSoft apresenta a diferença entre o resultado calculado pelo sistema e o valor informado.

Por exemplo:

Diferença de saldo IBS = saldo calculado pelo sistema − saldo informado pelo governo

Diferença de saldo CBS = saldo calculado pelo sistema − saldo informado pelo governo

Na minha visão, esse recurso tem grande valor justamente por transformar uma possível diferença em algo que pode ser investigado.

Se os valores não coincidirem, isso não significa automaticamente que o sistema ou o governo estejam errados. Uma diferença é um sinal para realizar uma conferência.

Pode ser necessário verificar documentos fiscais, parametrizações, créditos, classificações tributárias, períodos ou outras informações que influenciem a apuração.

Crédito de compras por regime do fornecedor

Outro ponto disponibilizado no acompanhamento é a análise de Crédito de Compras por Regime do Fornecedor.

Esse tipo de informação ajuda o usuário a entender de onde os créditos considerados na apuração estão vindo e permite uma análise mais detalhada das compras realizadas pela empresa.

Essa visão é importante porque a Reforma Tributária muda significativamente a forma como empresas precisam observar a relação entre aquisição, crédito tributário e operação.

Para o gestor, quanto mais transparente for essa composição, maior a capacidade de identificar situações que merecem conferência.

Simulador da Alíquota Cheia da CBS

Além do acompanhamento da apuração, o LSoft Empresarial conta com outro recurso que considero bastante interessante para o momento atual da Reforma Tributária: o Simulador da Alíquota Cheia da CBS.

Por que criar um simulador?

Porque estamos justamente em um período de transição e adaptação.

O usuário pode informar uma alíquota de CBS e solicitar uma simulação para entender quanto seria o impacto da tributação caso a empresa já estivesse trabalhando com aquela alíquota.

Isso permite responder a uma pergunta muito importante para o empresário:

“Como ficaria minha tributação em um cenário futuro?”

A ferramenta considera os lançamentos do período e recalcula a CBS utilizando a alíquota informada.

Além disso, o simulador respeita determinadas situações tributárias. Produtos com alíquota de 0% continuam com CBS de 0% na simulação, enquanto produtos com redução de alíquota têm essa redução aplicada também sobre a alíquota informada.

O usuário pode informar manualmente o percentual desejado e ainda salvá-lo como padrão.

Na prática, isso permite trabalhar com diferentes cenários e começar a entender os possíveis impactos da transição tributária sobre a empresa.

Por que simular uma alíquota que ainda não é definitiva?

Essa é uma dúvida bastante natural.

A resposta está justamente na necessidade de planejamento.

Mesmo que a empresa ainda não tenha um cenário definitivo para todas as situações futuras, fazer simulações permite começar a avaliar impactos sobre faturamento, compras, margens e formação de preços.

O objetivo não é tratar a simulação como um valor definitivo de imposto, mas utilizá-la como uma ferramenta de análise e planejamento.

Para o gestor, essa possibilidade é especialmente relevante porque mudanças tributárias podem refletir diretamente nas decisões relacionadas a preço, margem e competitividade.

O sistema de gestão como ferramenta de conferência

Quando converso com empresários sobre a Reforma Tributária, percebo que existe uma preocupação muito grande com a responsabilidade de simplesmente “calcular o imposto corretamente”.

Mas acredito que precisamos ampliar essa visão.

Um bom sistema de gestão também precisa ajudar o empresário a entender o cálculo.

É nesse ponto que a apuração dentro do LSoft Empresarial ganha importância.

A empresa consegue acompanhar:

• Créditos de IBS
• Débitos de IBS
• Saldo de IBS
• Valores a recolher
• Créditos de CBS
• Débitos de CBS
• Saldo de CBS
• Valores a recolher
• Evolução mensal
• Conciliação com a apuração informada pelo governo
• Créditos de compras por regime do fornecedor
• Simulação da alíquota cheia da CBS

E tudo isso pode ser analisado considerando diferentes períodos.

Para mim, o grande benefício está na possibilidade de transformar a informação tributária em algo acompanhável e verificável.

Identificar inconsistências antes que elas se tornem um problema

Uma das maiores vantagens de acompanhar a apuração dentro do próprio sistema é poder encontrar situações que merecem atenção.

Um resultado diferente do esperado pode levar o gestor a investigar:

• determinado documento fiscal;
• uma compra que não gerou o crédito esperado;
• uma venda que gerou débito diferente do previsto;
• uma classificação tributária;
• uma parametrização de produto;
• uma informação cadastral;
• uma diferença entre períodos;
• ou uma inconsistência que precisa ser analisada junto à contabilidade.

Isso muda bastante a relação com a informação fiscal.

Em vez de esperar pelo fechamento para descobrir um problema, a empresa passa a ter condições de acompanhar os números durante o processo.

Tecnologia e Reforma Tributária caminham juntas

A Reforma Tributária não é apenas uma mudança na legislação. Ela também representa uma transformação na forma como as empresas precisam organizar e utilizar seus dados.

Os documentos fiscais eletrônicos ganharam novas informações e os ambientes governamentais estão sendo preparados para processar esses dados dentro do novo modelo. Em Minas Gerais, por exemplo, a SEF/MG destaca a utilização dos documentos fiscais eletrônicos como base para os testes relacionados à apuração do IBS.

Por isso, acredito que o sistema de gestão terá um papel cada vez mais estratégico.

O empresário precisa de informação para tomar decisões.

O contador precisa de dados consistentes para realizar seu trabalho.

E o sistema precisa conectar essas duas necessidades.

O que a empresa deve fazer agora?

Minha recomendação, como profissional que acompanha empresas e suas necessidades de gestão, é não esperar a Reforma Tributária chegar ao seu estágio definitivo para começar a olhar para os dados.

2026 é justamente o momento para testar.

É hora de revisar cadastros, acompanhar documentos fiscais, observar créditos e débitos, analisar os resultados mensais e identificar possíveis inconsistências.

Também é um bom momento para conversar com a contabilidade e entender quais informações precisam estar corretamente parametrizadas no sistema.

A tecnologia pode não resolver sozinha todos os desafios da Reforma Tributária, mas pode reduzir bastante a dificuldade de acompanhar, comparar e entender os números.

LSoft Empresarial e o acompanhamento da Reforma Tributária

O LSoft Empresarial já conta com recursos específicos para o acompanhamento da apuração de IBS e CBS, permitindo que a empresa visualize seus dados, compare períodos, acompanhe a evolução dos valores, realize conciliações e faça simulações.

Esse é o caminho que acreditamos ser mais adequado para o momento: não apenas adaptar o sistema para emitir documentos fiscais com as novas informações, mas também oferecer ao empresário visibilidade sobre o que está acontecendo dentro da própria operação.

Porque, no final, a tecnologia precisa cumprir uma função simples:

transformar dados em informação para que o empresário possa acompanhar, conferir e tomar decisões melhores.

A Reforma Tributária ainda está em processo de implementação. Por isso, sistemas de gestão, contabilidade e empresas precisam acompanhar continuamente as regulamentações e atualizações dos órgãos responsáveis.

Mas uma coisa já está clara: quanto maior for a capacidade da empresa de acompanhar seus próprios dados, mais preparada ela estará para essa transição.

O LSoft Empresarial já está preparado para ajudar sua empresa nesse acompanhamento.

Conheça o sistema de gestão LSoft e veja como integrar as rotinas de vendas, estoque, financeiro e fiscal em uma única solução.

Perguntas frequentes sobre a Apuração Assistida

O que é Apuração Assistida do IBS?

É o modelo de apuração utilizado no contexto da Reforma Tributária para processar e apresentar informações relacionadas ao IBS a partir dos dados das operações e documentos fiscais eletrônicos.

O que é Apuração Assistida da CBS?

É o modelo desenvolvido para auxiliar a apuração da CBS com base nas informações fiscais disponibilizadas nos documentos e obrigações relacionados à Reforma Tributária.

A Apuração Assistida substitui a contabilidade?

Não. A ferramenta de apuração e os sistemas utilizados pela empresa não eliminam a necessidade de análise e acompanhamento contábil e fiscal.

O LSoft Empresarial possui Apuração Assistida?

O LSoft Empresarial possui recursos próprios para calcular e acompanhar a apuração de IBS e CBS, permitindo consultar créditos, débitos, saldos, evolução mensal, informações de compras e realizar a conciliação com o saldo informado pelo governo.

O LSoft Empresarial possui integração automática com a Apuração Assistida do governo?

Não. Atualmente, o LSoft Empresarial permite informar no sistema o saldo obtido na apuração governamental para realizar a comparação com o valor calculado internamente.

Posso consultar meses anteriores?

Sim. A solução permite consultar o mês atual, meses anteriores ou utilizar um período personalizado para análise.

É possível simular a CBS no LSoft Empresarial?

Sim. O sistema possui um Simulador da Alíquota Cheia da CBS, no qual o usuário informa uma alíquota para estimar o impacto sobre os lançamentos do período.

Observação importante: as regras da Reforma Tributária continuam sendo regulamentadas e atualizadas. As informações deste artigo têm caráter informativo e devem ser analisadas em conjunto com a legislação vigente e a orientação do profissional contábil responsável pela empresa.