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A classificação fiscal de produtos é um dos pontos mais importantes da gestão tributária de uma empresa. O NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é o código utilizado para identificar mercadorias em operações de comércio nacional e internacional, sendo essencial para determinar alíquotas de impostos e regras fiscais aplicáveis.
No entanto, o cadastro incorreto do NCM é uma das principais causas de autuações e multas fiscais em empresas de diversos setores. Por isso, utilizar um sistema ERP confiável para o cadastro de NCM é fundamental para garantir a conformidade, segurança e tranquilidade na rotina tributária.
O que é NCM e por que ele é tão importante?
O NCM é composto por oito dígitos e segue a estrutura do Sistema Harmonizado (SH), padrão internacional de classificação de mercadorias. Cada produto comercializado precisa ter o código NCM corretamente descrito em notas fiscais eletrônicas, documentos de importação e declarações fiscais.
Um simples erro nesse código pode gerar:
- Multas fiscais aplicadas pela Receita Federal ou pelas Secretarias de Fazenda estaduais;
- Recolhimento incorreto de tributos, resultando em passivos financeiros;
- Problemas em operações de importação ou exportação, como retenção de mercadorias;
- Comprometimento da imagem da empresa diante de clientes e fornecedores.
Em outras palavras, o NCM não é apenas um detalhe burocrático ou um código que pode ser copiado de outros produtos. Ele impacta diretamente a saúde financeira e a reputação da organização.
Como um sistema ERP pode ajudar no correto cadastro do NCM
Manter uma planilha ou cadastrar produtos manualmente pode até funcionar no início, mas com o crescimento da empresa, o risco de falhas aumenta. É nesse ponto que o sistema de gestão preparado para o correto cadastro de NCM se torna indispensável.
Um ERP integrado oferece recursos como:
- Automação do cadastro de produtos
O sistema facilita o preenchimento correto do NCM, com base em outras classificações, como o código de barras EAN, evitando repetições ou inconsistências nos registros. - Atualização constante da base de dados
Os sistemas ERP modernos mantêm tabelas fiscais atualizadas conforme a legislação, reduzindo o risco de usar códigos obsoletos. - Integração com o emissor de NF-e
O NCM informado no cadastro de produto é automaticamente replicado nas NF-es, garantindo padronização e conformidade. - Relatórios de auditoria interna
A empresa pode acompanhar possíveis divergências e corrigir rapidamente antes de ser autuada. - Redução de erros humanos
Com processos centralizados, a necessidade de digitação manual diminui e, junto dela, os riscos de falhas.
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Benefícios diretos do uso de um sistema ERP para cadastro de NCM
Adotar essa tecnologia traz ganhos que vão além da prevenção de multas. O uso de um software de gestão empresarial consolidado contribui para a segurança fiscal e ajuda a eliminar os riscos de autuações e passivos tributários. Gera mais eficiência operacional, proporciona menos retrabalho e mais agilidade nos processos.
Ainda é possível usufruir da padronização de informações, visto que todos os setores da empresa utilizam os mesmos dados e também da confiabilidade nos relatórios gerenciais, porque as decisões estratégicas são baseadas em informações corretas.
Em resumo, o sistema ERP para cadastro de NCM garante que sua empresa cumpra todas as exigências legais, evitando dores de cabeça e fortalecendo a gestão.
Para evitar multas fiscais é preciso começar com a gestão correta das informações. O NCM não pode ser negligenciado, por isso, contar com um sistema ERP para cadastro de NCM é a forma mais segura, prática e eficiente de garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com a legislação.
Mais do que evitar autuações, essa solução traz organização, confiabilidade e tranquilidade para o dia a dia fiscal e contábil. Se a sua empresa ainda não utiliza um ERP para esse processo, agora é o momento certo para adotar essa tecnologia e proteger o futuro do seu negócio.
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