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A Reforma Tributária está mudando a forma como empresas e contadores entendem, classificam e gerenciam suas operações. Com os novos tributos CBS e IBS, a etapa de classificação de produtos se tornou um dos maiores desafios, especialmente para quem possui centenas ou milhares de itens cadastrados.
Imagine ter que revisar produto por produto, validar cada NCM, verificar anexos, cruzar informações e identificar possíveis exceções.
Além de extremamente trabalhoso, esse processo traz:
- Alto risco de erros fiscais
- Custo operacional elevado
- Impacto direto no fluxo de caixa
- Atrasos na adequação às novas exigências
É exatamente nesse cenário que contar com um ERP preparado para a Reforma Tributária deixa de ser uma escolha e passa a ser uma necessidade estratégica.
Como o LSoft Empresarial Facilita a Adequação à Reforma Tributária
O LSoft Empresarial é um ERP multiempresa, desenvolvido com tecnologias modernas, baseado em APIs e compatível com diversos bancos de dados.
Foi projetado para atender com precisão indústrias e comércios, oferecendo:
- Controle operacional
- Segurança das informações
- Padronização dos processos
- Flexibilidade para personalizações conforme os processos de cada empresa
Sua arquitetura moderna permite integração com sistemas externos e ferramentas de automação, formando um ecossistema robusto e conectado.
Além disso, o sistema já foi pensado para operar alinhado às demandas da Reforma Tributária, acompanhando a evolução das necessidades contábeis e fiscais.
Agora, veja como o LSoft Empresarial ajuda na classificação e apuração de produtos dentro das regras da CBS e do IBS.
Criação de Regras de Classificação (Exemplo Prático)
No LSoft Empresarial é possível criar regras que facilitam a classificação fiscal dos produtos. Dentro do cadastro da regra, você pode associar todas as informações essenciais para a emissão correta do seu documento fiscal.
Ao inserir um NCM no sistema, o LSoft Empresarial executa automaticamente uma série de validações e cruzamentos que agilizam o processo fiscal:
- Identifica imediatamente se o NCM é inexistente, alertando o usuário para evitar erros no cadastro.
- Sugere os códigos de CBS e IBS compatíveis com o NCM informado, com base nos anexos oficiais da Reforma Tributária.
Essas sugestões e validações são possíveis porque o sistema utiliza tabelas públicas oficiais integradas, incluindo:
Situações Tributárias do IBS/CBS, Classificações Tributárias do IBS/CBS e a tabela completa de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).
A partir desses dados, o ERP realiza conexões internas que facilitam a classificação e permitem a emissão de relatórios de apuração de forma muito mais organizada.
Importante: a escolha final da classificação e do anexo adequado deve ser analisada caso a caso, conforme a legislação, por isso, a participação do contador é essencial para validar a classificação.
Apuração e Conferência das Classificações (Exemplo Prático)
Muitas vezes os produtos já estão cadastrados e é necessário analisar e fazer uma apuração se após as classificações as informações ficaram corretas. Além disto, na Reforma Tributária, é necessário identificar se cada produto tem isenção ou exceção.
Normalmente, isso exige:
- Pegar o NCM
- Consultar os anexos da Receita
- Comparar manualmente
- Identificar exceções
- Ajustar item por item
O LSoft Empresarial torna esse processo muito mais rápido e dinâmico.
Como o sistema ajuda na apuração:
Permite emitir relatórios com filtros avançados para comparar informações.
Com esses filtros é possível exibir o relatório abaixo.
Com relatório acima é possível
- Identificar automaticamente os produtos cujo NCM está enquadrado em um ou mais anexos
- Mostra produtos que não constam na tabela de NCMs, facilitando identificar cadastros incorretos
Com isso, a empresa não precisa analisar milhares de produtos.
A conferência passa a focar apenas nos itens que estão nas exceções, ou seja, a minoria. E os produtos que não estão no anexo. O sistema Classifica automaticamente na regra geral.
Isso reduz tempo, custos e erros.
Por que investir agora em um software preparado para a Reforma Tributária?
A Reforma Tributária já está redefinindo como empresas e contadores lidam com a gestão fiscal. Quanto antes sua operação estiver preparada, menores serão os riscos, os custos e o retrabalho ao longo da transição.
Adotar um ERP pronto para operar com Reforma Tributária garante:
- Mais segurança no processo de adequação à nova legislação
- Agilidade na classificação e apuração dos produtos
- Redução significativa do retrabalho operacional
- Menor exposição a riscos fiscais
- Clareza, padronização e controle dos processos internos
O LSoft Empresarial não apenas acompanha essa mudança, ele facilita a adaptação, trazendo mais eficiência e confiança para empresas e escritórios contábeis.
Quer entender na prática como o LSoft Empresarial pode ajudar sua empresa ou sua contabilidade a se preparar para a Reforma Tributária?
Entre em contato com nossa equipe e veja como simplificar a classificação dos produtos e ganhar mais segurança nesse novo cenário.
