A segurança dos dados no sistema da sua empresa nunca foi tão importante. Com ataques cibernéticos cada vez mais sofisticados e com o aumento da digitalização de processos, empresas que não priorizam a proteção das suas informações correm sérios riscos — desde prejuízos financeiros até problemas legais.
Neste artigo, você vai entender como garantir a segurança dos dados do sistema da sua empresa, com ações práticas como backup automático, criptografia, controle de acesso, registros de atividades e conformidade com a LGPD.
Por que a segurança dos dados do sistema da sua empresa é essencial?
Imagine perder todo o histórico de vendas, o cadastro de clientes, os dados financeiros e as notas fiscais emitidas. Esse tipo de perda pode ser devastador para qualquer empresa — e, infelizmente, não é raro. Falhas de sistema, ataques de ransomware e vazamentos de dados estão entre os incidentes mais comuns no ambiente corporativo.
Empresas que negligenciam a segurança dos dados no sistema de gestão podem sofrer com:
- Paralisia das operações
- Perda de credibilidade entre clientes e fornecedores
- Multas por não conformidade com a LGPD
- Dificuldade de recuperação de dados e prejuízos permanentes
Prevenir é muito mais barato — e seguro — do que remediar.
1. Faça backups automáticos e frequentes
O backup é o plano de saúde dos seus dados. Uma das primeiras medidas para garantir a segurança das informações da empresa é implementar rotinas de backup automático e regular, preferencialmente distribuídos em nuvem com réplicas e incrementos do backup de forma automática.
Boas práticas incluem:
- Backups diários automatizados
- Armazenamento em servidores externos (cloud)
- Múltiplas cópias (local + nuvem)
- Testes periódicos de restauração
Sem um bom backup, qualquer problema no sistema da empresa pode causar perdas irreparáveis. Não basta fazer backup — ele precisa ser confiável, automático e testado.
2. Utilize criptografia de ponta
A criptografia de dados protege informações sensíveis contra acesso indevido. Ela transforma dados legíveis em códigos que só podem ser acessados com uma chave de segurança.
No contexto empresarial, é fundamental criptografar:
- Dados financeiros e bancários
- Dados pessoais de clientes e colaboradores
- Documentos fiscais e contratos
- Comunicação entre sistemas
Sistemas modernos já oferecem criptografia ponta a ponta, o que garante mais tranquilidade mesmo em caso de vazamento ou interceptação de dados.
3. Estabeleça controle de acesso por usuário
Outro ponto crítico da segurança dos dados no sistema da sua empresa é limitar quem pode acessar o quê. Dar acesso total a todos os usuários é um erro comum — e perigoso.
Implemente perfis de acesso com permissões específicas, como:
- Usuário financeiro: acesso a relatórios e contas
- Vendedor: acesso a pedidos e clientes
- Estoquista: acesso ao inventário e movimentações
Além disso, é essencial desativar imediatamente os acessos de ex-colaboradores e revisar as permissões regularmente.
4. Registre logs de alteração no sistema
Os logs são como uma “caixa preta” do sistema. Eles mostram quem fez o quê, quando e como, permitindo auditorias internas e identificando possíveis falhas ou acessos indevidos.
Sistemas seguros registram:
- Acesso ao sistema
- Alterações em dados sensíveis
- Tentativas de login mal-sucedidas
- Exclusões e edições de registros
Esses logs ajudam a identificar vulnerabilidades e aumentam a transparência interna, especialmente em processos críticos.
5. Mantenha seu sistema atualizado
Muitos ataques acontecem por falhas conhecidas em sistemas desatualizados. Desenvolvedores frequentemente lançam correções de segurança e melhorias que precisam ser aplicadas.
Mantenha:
- O ERP e seus módulos sempre na versão mais recente
- Sistemas operacionais atualizados
- Antivírus e firewall ativos e com licença válida
Se possível, escolha sistemas com atualizações automáticas, evitando que sua empresa fique vulnerável por esquecimento.
Entenda também a hora certa de fazer a manutenção do seu servidor e equipamentos essenciais, evitando o uso do hardware além do tempo de vida útil. Isso previne paralisações no sistema.
Leia também: Investir em proteção contra problemas elétricos ou ficar com a empresa parada? Eis a questão.
6. Adote medidas de conformidade com a LGPD
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) exige que empresas brasileiras tratem dados pessoais com segurança, transparência e responsabilidade. Ignorar essas exigências pode gerar multas e problemas judiciais.
Para estar em conformidade:
- Tenha política de privacidade clara
- Solicite consentimento para uso de dados
- Mapeie onde os dados pessoais são armazenados e como são usados
- Nomeie um encarregado (DPO) pelo tratamento de dados
- Deixe claro para as pessoas que possuem informações no sistema (principalmente clientes e funcionários) quais os dados são coletados, como são armazenados e quais os dados são repassados à terceiros (contabilidade, consultorias, etc.).
Além de proteger seus clientes, a LGPD bem implementada protege sua empresa de problemas legais e melhora a reputação e transparência da marca.
7. Treine sua equipe para garantir a segurança dos dados
A maioria das falhas de segurança são causadas por erro humano, como clicar em links suspeitos, usar senhas fracas ou compartilhar informações sem critério.
Invista em:
- Treinamento periódico de boas práticas
- Políticas claras de segurança digital
- Campanhas internas de conscientização
- Monitoramento de atividades suspeitas
- Softwares de monitoramento de atividades suspeitas e antivírus
Um sistema seguro só funciona se os usuários também forem responsáveis pela segurança dos dados.
8. Escolha um sistema confiável com foco em segurança
Por fim, tudo começa com a escolha do sistema que sua empresa usa. Soluções profissionais e confiáveis possuem muitos desses recursos integrados, como:
- Backup automático
- Criptografia de dados
- Controle de acessos
- Logs de auditoria
- Conformidade com a LGPD
Ao avaliar uma nova solução, pergunte sempre: “Esse sistema garante a segurança dos dados da minha empresa em todos os níveis?
A segurança dos dados no sistema da sua empresa não é mais opcional — é essencial. Com medidas preventivas e o sistema certo, é possível proteger informações valiosas, manter a operação estável e evitar dores de cabeça com prejuízos e sanções legais.
Se você ainda depende de soluções frágeis ou manuais, este é o momento de rever sua estratégia. Proteção de dados é a proteção do seu negócio.
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