Ponto Eletrônico: como a tecnologia pode transformar a gestão de jornada de trabalho
O controle de ponto é uma das tarefas mais sensíveis dentro de qualquer empresa. Além de atender exigências da legislação trabalhista, ele influencia diretamente em cálculos de horas extras, banco de horas e até no clima organizacional.
Hoje, o sistema de ponto eletrônico se tornou a forma mais prática, segura e eficiente de acompanhar a jornada dos colaboradores. Neste artigo, você vai entender como funciona, quais as vantagens e o que observar antes de escolher a melhor solução para sua empresa.
O que é Ponto Eletrônico
O ponto eletrônico é uma forma de registrar a jornada de trabalho dos funcionários por meio de recursos digitais, substituindo métodos antigos como livro-ponto ou planilhas.
Ele pode ser feito através de relógios de ponto físicos (REP), aplicativos no celular, login via computador ou até biometria. A grande diferença é que todas as marcações ficam registradas em um sistema seguro, que organiza e consolida os dados automaticamente.
O que é um Sistema de Ponto Eletrônico
O sistema de ponto eletrônico é a plataforma que centraliza todos os registros feitos pelos colaboradores. Ele permite que o RH e os gestores acompanhem em tempo real entradas, saídas, intervalos e horas extras.
Além de oferecer relatórios completos, a solução reduz erros manuais e facilita o cumprimento da legislação, como a Portaria 671/2021, que regula o controle de ponto no Brasil.
Benefícios do Sistema de Ponto Eletrônico
- Conformidade legal – evita problemas em fiscalizações trabalhistas.
- Redução de erros – elimina o risco de cálculos incorretos em horas extras e banco de horas.
- Agilidade para o RH – relatórios automáticos economizam tempo e reduzem retrabalho.
- Transparência para os colaboradores – cada funcionário pode consultar suas marcações.
- Acesso remoto – ideal para empresas com equipes em home office ou regime híbrido.
- Integração com folha de pagamento – diminui inconsistências e atrasos.
Tipos de Controle de Ponto
Existem opções diversas para registrar a jornada. Escolha a que melhor se adapta à realidade da sua empresa.
- Relógio de Ponto Eletrônico (REP): equipamento físico com emissão de comprovante.
- Aplicativos e sistemas online: registro por celular ou computador.
- Biometria e reconhecimento facial: mais segurança contra fraudes.
- Cartão de proximidade: prático para ambientes corporativos.
Sistema de Ponto Eletrônico da LSoft
O sistema de ponto eletrônico da LSoft foi desenvolvido para empresas que buscam simplicidade, conformidade e integração.
Com ele, você pode:
- Acompanhar marcações em tempo real.
- Gerar relatórios detalhados para auditoria.
- Integrar com folha de pagamento e outros módulos do ERP.
- Reduzir erros e aumentar a transparência com seus colaboradores.
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FAQ – Perguntas Frequentes sobre Ponto Eletrônico
O que diz a lei sobre ponto eletrônico?
A Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho regulamenta o uso do ponto eletrônico no Brasil, permitindo tanto o uso de equipamentos físicos (REP) quanto sistemas online homologados.
Qual é o melhor sistema de ponto eletrônico?
O ideal é aquele que se adapta à realidade da sua empresa, com relatórios completos, integração com folha de pagamento e suporte confiável.
Ponto eletrônico pode ser usado em home office?
Sim. Os sistemas digitais permitem registro de ponto remoto, com rastreamento de IP, geolocalização e auditoria para garantir segurança.
Por que substituir o livro-ponto pelo sistema eletrônico?
Empresas que adotam um sistema de ponto eletrônico conseguem reduzir custos operacionais, minimizar erros e garantir que sua gestão esteja alinhada às exigências legais. Além disso, o uso de tecnologia moderna ajuda a melhorar a produtividade e a tomada de decisão dentro do setor de O SEBRAE destaca que controlar corretamente a jornada é essencial para evitar passivos trabalhistas e manter uma boa relação com os colaboradores.
Sistema de ponto eletrônico é obrigatório?
Empresas com mais de 20 colaboradores devem manter controle de jornada. O sistema eletrônico é a forma mais prática e segura de cumprir a exigência.
Conclusão
O sistema de ponto eletrônico não é apenas uma obrigação legal. Ele é um aliado estratégico para dar mais segurança, transparência e eficiência ao RH.
Ao digitalizar o controle de jornada, sua empresa reduz custos, aumenta a confiança entre gestão e colaboradores e ganha tempo para focar em resultados.
Fale com a LSoft e conheça o sistema de ponto eletrônico
Agradecemos por acompanhar até aqui.
