No setor de transportes, a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é uma obrigação fiscal fundamental para empresas que realizam operações de transporte de cargas. 

Mais do que uma exigência legal, esse documento garante organização, rastreabilidade e transparência nas movimentações logísticas.

No entanto, muitas empresas ainda têm dúvidas sobre como fazer um CT-e de forma prática, segura e sem gastar muito. A boa notícia é que existem soluções no mercado que permitem a emissão do documento sem custo inicial, garantindo conformidade e economia, como o emissor de CT-e da LSoft, que oferece 30 dias gratuitos de utilização.

Neste artigo, vamos explicar o que é o CT-e, como emiti-lo corretamente e os principais cuidados de segurança.

O que é o CT-e?

O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é um documento fiscal digital, regulamentado pela Receita Federal e pelas Secretarias de Fazenda estaduais, que substitui documentos em papel como o Conhecimento de Transporte Rodoviário, Aquaviário, Aéreo, Ferroviário e de Cargas Avulsas.

Esse documento tem a função de registrar e comprovar a prestação de serviços de transporte de cargas, seja por rodovias, ferrovias, hidrovias ou até mesmo transporte aéreo. Além disso, o CT-e é parte integrante do SPED Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital), o que significa que ele integra o conjunto de informações que são prestadas periodicamente ao fisco.

Portanto, qualquer empresa que atua no transporte de cargas precisa saber exatamente como fazer um CT-e para evitar problemas fiscais e garantir que sua operação esteja em conformidade.

Por que é importante saber como fazer um CT-e corretamente?

Emitir o CT-e não é apenas cumprir uma obrigação tributária. É um processo estratégico que impacta diretamente aspectos como:

• A regularidade da empresa: sem o documento, o transporte pode ser considerado irregular, sujeito a multas e apreensão da carga.
  
• A credibilidade perante clientes e parceiros: emitir CT-e corretamente demonstra profissionalismo e seriedade.
  
• A organização financeira e contábil: as informações do CT-e alimentam a escrituração digital e ajudam na gestão fiscal.
  
• A eficiência logística: um sistema confiável de emissão agiliza o transporte e reduz atrasos.

Por isso, entender passo a passo como fazer um CT-e é essencial para empresas que querem crescer com segurança.

Passo a passo: Como fazer um CT-e

Agora que você já sabe a importância, vamos detalhar como fazer um CT-e de forma prática:

1. Verifique os requisitos básicos

Para emitir CT-e, sua empresa precisa:

• Estar cadastrada na SEFAZ do seu estado e com isso possuir um número de inscrição estadual;
  
• Ter um Certificado Digital (A1 ou A3) válido e vigente, que garante a autenticidade para a assinatura digital do documento;
  
• Utilizar um sistema emissor de CT-e autorizado, como o da LSoft.
  

2. Insira os dados do transporte

O emissor solicitará informações como:

• Dados da transportadora e do tomador do serviço;
  
• Origem e destino da carga;
  
• Dados dos veículos, motoristas e responsáveis;
  
• Valores do frete e impostos.
  

3. Valide o documento junto à SEFAZ

Após o preenchimento, o sistema emissor envia os dados eletronicamente para o sistema servidor da SEFAZ. Caso não haja erros, o CT-e é autorizado e autenticado.

4. Gere o DACTE

O Documento Auxiliar do CT-e (DACTE) é a representação gráfica que acompanha a carga durante o transporte. Ele pode ser impresso ou enviado em PDF para o cliente.

5. Armazene o arquivo XML

A legislação exige que o arquivo digital do CT-e seja guardado por pelo menos onze anos. O sistema da LSoft faz esse armazenamento automaticamente, garantindo segurança e facilidade em consultas futuras.  Para maior segurança, a LSoft oferece também opções de armazenamento em nuvem e portal de acesso para o contador, estes recursos garantem ainda mais segurança para o armazenamento dos dados e permitem compartilhar as informações diretamente com a contabilidade.

• Caso ainda tenha dúvidas de como emitir o CT-e, leia nosso guia!

Principais cuidados ao emitir CT-e

Muitos transportadores iniciantes cometem erros por não conhecerem bem como fazer um CT-e. Veja os principais cuidados:

• Preencher os dados corretamente: informações incorretas ou inconsistências como erros no nome da cidade ou estado, podem levar à rejeição do documento ou até a problemas fiscais.
  
• Utilizar certificado digital válido: sem ele, o documento não é aceito. É importante manter-se atento ao vencimento do certificado digital e sempre renová-lo dias antes da sua validade.
• Garantir segurança na transmissão: os dados precisam ser enviados de forma criptografada.
  
• Manter cópias organizadas: tanto o XML quanto o DACTE devem estar disponíveis para consultas.
  
• Atualizar o emissor de CT-e: sistemas desatualizados podem gerar falhas na comunicação com a SEFAZ e rejeição nas autenticações dos documentos.

Emitir CT-e sem custo inicial: é possível?

Sim! Muitas empresas acreditam que precisam investir de imediato em soluções caras para emitir CT-e, mas não é verdade. Existem emissores confiáveis que oferecem período gratuito para testes, permitindo que a empresa conheça a ferramenta e emita documentos sem custo por um período.

É exatamente isso que o emissor de CT-e da LSoft disponibiliza: 30 dias de uso gratuito, sem barreiras de entrada e com total segurança na emissão. Essa é uma grande vantagem para quem está começando ou deseja migrar para um sistema mais moderno e com suporte técnico profissional.

Vantagens do emissor de CT-e da LSoft

Escolher a LSoft como parceira traz uma série de benefícios:

• Emissão gratuita por 30 dias: ideal para empresas que querem começar sem custo inicial e avaliar o funcionamento do software.
  
• Interface intuitiva: facilita para quem está aprendendo como fazer um CT-e pela primeira vez.
  
• Armazenamento flexível dos XMLs: você pode armazená-los no seu próprio computador ou contratar soluções integradas da LSoft para o armazenamento em nuvem e portal do contador.
  
• Confiabilidade: o sistema é integrado à SEFAZ, compatível com a legislação vigente e atende todas as exigências legais.
  
• Segurança de dados: criptografia, níveis de acesso e protocolos atualizados garantem proteção.
  
• Suporte especializado: equipe preparada para auxiliar desde a primeira emissão.  Você pode obter auxílio contratando nosso serviço de suporte técnico profissional ou gratuitamente através do nosso Fórum.

Quem pode se beneficiar do emissor gratuito?

• Transportadoras iniciantes que querem cumprir a legislação sem grandes investimentos.
  
• Empresas de logística e operadores de carga que precisam de agilidade na emissão.
  
• Autônomos ou MEIs que estão começando a atuar no transporte e desejam uma solução simples.
  
• Empresas em crescimento que querem testar a ferramenta antes de investir em planos pagos.

Como começar agora mesmo

Emitir um CT-e com segurança e sem custo inicial é simples:

1. Acesse o site da LSoft e faça seu cadastro;
   
2. Baixe o emissor de CT-e gratuito;
   
3. Configure o certificado digital e os dados da empresa;
   
4. Comece a emitir seus documentos fiscais com praticidade.
   

Em poucos minutos você já estará apto a emitir seu primeiro CT-e, garantindo legalidade e organização para suas operações.

Saber como fazer um CT-e corretamente é um passo essencial para qualquer empresa que atua no transporte de cargas. Além de atender às exigências fiscais, a emissão do documento garante credibilidade, organização e segurança em todas as operações logísticas.

E o melhor: não é preciso começar gastando muito. Com o emissor de CT-e da LSoft, você pode emitir documentos gratuitamente por 30 dias, testar a ferramenta, organizar sua rotina e só depois decidir por planos mais completos.

Portanto, se você deseja emitir CT-e com segurança, agilidade e sem custo inicial, a solução da LSoft é a escolha ideal.Ainda tem dúvidas? Fale conosco!